Normas de consulta, uso e reprodução

Normas de consulta ao acervo

Aos pesquisadores interessados em consultar o acervo do Centro de Memória do Instituto Butantan é de suma importância ler atentamente as referidas normas sempre que for consulta-lo, uma vez que ela poderá sofrer alterações sem aviso prévio. A utilização do acervo implica na aceitação plena e sem reservas dos itens desta Norma.

• A consulta ao acervo é gratuita;


• Para consultar o acervo é necessário o agendamento prévio informando a finalidade da pesquisa, recorte temporal (quando possível) e o acervo a ser consultado;


• O agendamento será definido em conjunto com os pesquisadores, verificando as condições físicas do acervo, do local da pesquisa, e da disponibilidade da equipe de atendimento;


• O pesquisador deverá proceder de acordo com as normas de consulta estabelecidas;


• Todo pesquisador, seja em pesquisa presencial ou à distância, deverá preencher o Cadastro de Identificação do Pesquisador, em sua primeira consulta ao acervo, e o Controle de Consulta ao Acervo, que é preenchido pelo funcionário do setor. Deverá entregar também a cópia do RG ou CPF, no caso de pessoa física, e cópia do Cartão do CNPJ, em caso de pessoa jurídica, com exceção dos consulentes internos. Cabe à equipe de atendimento a tarefa de selecionar e guardar os documentos consultados;


• É obrigatório o uso de luvas fornecidas pela Instituto Butantan;


• É opcional o uso de máscaras e óculos de proteção individual, fornecidos pelo Instituto Butantan;


• A reprodução de documentos é permitida e orientada pela Lei de Direitos Autorais (Lei nº 9.610/1998) e pela Lei de Acesso à Informação - LAI (Lei nº 12.527/2011);


• É vedada a reprodução xerográfica ou similar de originais no todo, ou conforme previsto na Lei nº 9.610 de 1998;


• Para reprodução fotográfica o pesquisador deverá consultar o Centro de Memória previamente, assim como ter em mãos uma carta do orientador ou um documento relativo ao projeto de pesquisa, no caso de consulente externo. Só será permitida as reproduções das imagens mediante a assinatura do Termo de Solicitação para Autorização de Reprodução e/ou Uso de Imagem, fornecido pelo Instituto Butantan, devidamente assinado pelas partes.
• A reprodução fotográfica deverá ser feita sem flash;


• O acesso aos documentos já digitalizados se dará por meio da cópia no intuito de proteger os originais;

(Autoria quando houver) / Acervo Instituto Butantan / Centro de Memória (Author) / Butantan Institute Archive / Memory Center (referência para publicação em inglês)

(Autoria quando houver) / Acervo Instituto Butantan / Museu de Saúde Pública Emílio Ribas

(Author) / Butantan Institute Archive / Museum of Public Health Emílio Ribas (referência para publicação em inglês)

Quando não houver ou não for possível identificar a autoria deixar:

• Acervo Instituto Butantan / Centro de Memória


• Butantan Institute Archive / Memory Center (referência para publicação em inglês)


• Acervo Instituto Butantan / Museu de Saúde Pública Emílio Ribas


• Butantan Institute Archive / Museum of Public Health Emílio Ribas (referência para publicação em inglês)


• O pesquisador deverá, sempre que possível, enviar para as unidades em que a consulta foi realizada a cópia em PDF ou exemplar impresso dos trabalhos elaborados com base no acervo;


• O pesquisador é também responsável pela preservação do acervo consultado, não podendo apoiar o corpo ou qualquer equipamento, fazer anotações e/ou marcações nos documentos;


• Não é permitido o uso de qualquer tipo de caneta durante a consulta, apenas podem ser utilizados lápis ou lapiseira;


• Não é permitido o porte e/ou consumo de alimentos e bebidas, ou de outro objeto que possa danificar o acervo, assim como mascar chicletes e fumar no local de consulta. Os pertences pessoais, como estojos, pastas, bolsas e mochilas não podem permanecer na mesa de consulta.


• Situações não previstas nesta norma serão avaliadas e definidas pelas Direções do Centro de Memória e do Museu de Saúde Pública Emílio Ribas.


• O não cumprimento das normas acima impossibilita futuras consultas aos acervos do Instituto.